С 1 сентября 2026 года участникам грузоперевозок наемным транспортом необходимо будет перейти на электронный формат ряда документов, согласно информации Межрайонной ИФНС России № 16 по Свердловской области. Это нововведение является частью Федерального закона от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ и направлено на оптимизацию документооборота в сфере грузоперевозок.
Переход на электронный документооборот позволит значительно упростить процесс обмена документами, сократить затраты на бумагу, печать и доставку, а также упорядочить процесс хранения. Кроме того, такая мера сделает перевозки более прозрачными и эффективными.
Согласно законодательству, в электронный формат должны быть переведены следующие документы:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами будет осуществляться через информационную систему аккредитованного оператора ИСЭПД. Данный оператор будет отвечать за передачу документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. При этом организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется самостоятельное подключение к ГИС ЭПД, что упростит процесс интеграции.
Список аккредитованных операторов ИС ЭПД можно найти на официальном сайте Минтранса России. Важно отметить, что эффективное функционирование транспортного электронного документооборота возможно лишь при подключении всех участников конкретной логистической цепочки.
Более подробная информация доступна на сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО», где можно ознакомиться с всеми нюансами предстоящих изменений.